Secretarieel Medewerker / Managementassistent

Deze vacature voor Secretarieel Medewerker bij Provincie Zeeland positioneert zich midden in de organisatie, binnen de ondersteuning van meerdere afdelingen. Vanuit deze rol draag je direct en indirect bij aan een goed functionerende organisatie die werkt aan de toekomst van Zeeland. Binnen het vakgebied spelen thema’s als digitalisering, efficiënte samenwerking en slimme ondersteuning een belangrijke rol. Je beheert dagelijks agenda’s en ondersteunt vergaderingen en processen. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en helpt managers om overzicht en focus te houden. Daarnaast zorg je dat communicatie en organisatie van bijeenkomsten goed verlopen. Deze vacature biedt jou afwisseling én een centrale rol binnen een professioneel team.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt managers en teams binnen bedrijfsvoering en zorgt dat alles organisatorisch en administratief goed verloopt.

• Beheren en strategisch plannen van agenda’s (prioriteren en vooruitkijken)
• Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen
• Actief opvolgen van acties en afspraken bij betrokkenen
• Afhandelen van communicatie en correspondentie
• Organiseren van bijeenkomsten en events
• Signaleren van knelpunten in planning en processen en hierop anticiperen

Wie ben jij?

Je bent een proactieve en gestructureerde ondersteuner die overzicht houdt en graag samenwerkt.

• MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• Sterk in plannen, organiseren en het bewaken van voortgang
• Digitaal vaardig (o.a. Outlook, Teams, Ibabs)
• Flexibel, integer en bestuurlijk sensitief

Competenties die jouw succesvol maken in deze rol zijn: plannen en organiseren, communicatieve vaardigheid, proactiviteit en resultaatgerichtheid.

Wat bieden we jou

Een leerzame samenwerking met inspirerende collega’s die jou de ruimte en tijd geven om te groeien in je rol. Bovendien krijg je een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van €6.000,- per 5 jaar, dat je volledig in kunt zetten om jezelf persoonlijk en/of professioneel te ontwikkelen.

 Daarnaast mag je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen de €2.749,00 en €3.851,87 (schaal 7, cao Provincies) bij een fulltime dienstverband;
• Een dienstverband van 28-36 uur per week;
• Een jaarcontract met zicht op verlenging;
• Een individueel keuzebudget van 22,37% van je salaris;
• Een afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid;
• Doorgroeimogelijkheden binnen Provincie Zeeland.

In je element bij Provincie Zeeland

Wil jij werken op een plek waar je écht in je element bent? Bij Provincie Zeeland krijg je die kans! Al ruim vierhonderdvijftig jaar zet Provincie Zeeland zich in voor Zeeland. Samen met inwoners, andere overheden, bedrijven en maatschappelijke organisaties werken we elke dag weer aan de uitdagingen die op ons afkomen. Met ons ambtelijk vakmanschap, onze betrokkenheid en liefde voor de delta zorgen we ervoor dat Zeeland een plek is waar mensen graag willen leven. Verbindend, vindingrijk en uitvoeringsgericht werken we samen aan het Zeeland van 2050.

Solliciteren?

Wil jij je inzetten voor het ondersteunen van managers, het organiseren van processen en het vlot laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden? Stuur dan je sollicitatiebrief en CV vóór 03/05!

De eerste gespreksronde vindt plaats op 08/05. Indien nodig volgen er hierna nog tweede gesprekken.

Heb je specifieke vragen over de functie? Neem dan contact op met Alex Groosman, Afdelingsmanager Facilitaire Zaken (06-55484441, afj.groosman@zeeland.nl). Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met team recruitment via recruitment@zeeland.nl.
 

Uit onderzoek blijkt dat veel mensen pas solliciteren als ze denken aan alle eisen te voldoen. Zonde, vinden wij. Dus: spreekt de functie je aan, maar voldoe je (nog) niet aan alle criteria? Voel je toch vooral uitgenodigd om te solliciteren. Interesse en motivatie tellen bij onze kandidaten net zo zwaar mee als ervaring.
 

Houd er rekening mee dat een VOG vereist is voor elke functie. Een vast onderdeel van de selectiegesprekken is het bespreken van jouw nevenactiviteiten en of je die naast je functie wilt blijven verrichten. Op basis van de door jou aangeleverde gegevens wordt beoordeeld of er bij het verrichten van nevenactiviteiten sprake kan zijn van (de schijn van) belangenverstrengeling en of er beheersmaatregelen nodig zijn. Dit geldt voor het beschikken over financiële belangen.