Projectondersteuner

Wil jij een sleutelrol spelen in projecten die bijdragen aan een vitaal, toekomstbestendig en aantrekkelijk Zeeland? Als projectondersteuner zorg jij ervoor dat projecten, gebiedsprocessen en samenwerkingen goed georganiseerd zijn. Je brengt structuur aan, bewaakt afspraken en ondersteunt projectleiders en teams bij de uitvoering van maatschappelijke opgaven.

Voor het programma Landelijk Gebied zoeken wij twee projectondersteuners. De werkzaamheden zijn grotendeels vergelijkbaar, maar de focus verschilt:

• Eén projectondersteuner ondersteunt bij diverse taken en projecten binnen het programma Landelijk Gebied.
• Eén projectondersteuner richt zich specifiek op de projectondersteuning van de gebiedenaanpak Schouwen-West, waar verschillende partijen samenwerken aan de toekomst van het gebied.

Afhankelijk van jouw ervaring, kwaliteiten en interesses bekijken we welke positie het beste bij je past.

Jouw rol

Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin projectleiders, beleidsmedewerkers, bestuurders en externe partners samenwerken aan complexe maatschappelijke opgaven. Als projectondersteuner ben jij de organisatorische en administratieve spil die ervoor zorgt dat processen soepel verlopen en collega's goed voorbereid aan de slag kunnen.

Je brengt overzicht aan, bewaakt voortgang en zorgt ervoor dat afspraken worden vastgelegd en opgevolgd. Dankzij jouw ondersteuning kunnen projecten effectief worden uitgevoerd.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt projectleiders, gebiedsteams en managers bij uiteenlopende werkzaamheden, waaronder:

• Organiseren, voorbereiden en plannen van overleggen, werksessies, bijeenkomsten en projectactiviteiten;
• Opstellen van agenda’s, notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten, besluiten en vervolgacties;
• Bewaken en actualiseren van planningen, deadlines, processtappen en besluitvormingsroutes;
• Ondersteunen van projectleiders bij de uitvoering van projecten en gebiedsprocessen;
• Onderhouden van contact met interne en externe partners over voortgang, acties en planning;
• Beheren en actueel houden van projectdocumentatie, informatiestromen en digitale archieven;
• Ondersteunen bij administratieve, financiële en contractuele processen, waaronder opdrachten, offertes, facturen en rapportages;
• Ondersteunen bij communicatie en participatie rondom projecten, waaronder bewonersbijeenkomsten en bestuurlijke momenten;
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbeteringen in processen en samenwerking.

Tot slot is de organisatie nog volop in ontwikkeling, waardoor ook de werkzaamheden binnen deze functie nog verder worden uitgewerkt en kunnen veranderen.

Hoe werk je?

Je werkt in een omgeving waarin veel partijen samenwerken aan complexe vraagstukken op het gebied van natuur, landbouw, leefbaarheid, klimaat, recreatie en ruimtelijke ontwikkeling. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet ook onder tijdsdruk overzicht te houden.

Je bent proactief, denkt vooruit en signaleert tijdig aandachtspunten. Door je betrokkenheid bij verschillende projecten en overleggen heb je goed zicht op wat er speelt en lever je een belangrijke bijdrage aan een effectieve samenwerking.

Wie ben jij?

Je bent een zelfstandige en proactieve ondersteuner die energie krijgt van organiseren, structureren en ontzorgen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken.

Daarnaast:

• Beschik je over minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• Heb je ervaring met projectondersteuning, administratieve ondersteuning of vergelijkbare werkzaamheden;
• Heb je aantoonbare ervaring met notuleren en verslaglegging;
• Ben je organisatorisch sterk en kun je goed plannen en prioriteren;
• Beschik je over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Heb je gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen;
• Ben je digitaal vaardig en bekend met Microsoft 365;
• Werk je zorgvuldig, oplossingsgericht en samenwerkingsgericht;
• Pak je werkzaamheden zelfstandig op en zie je werk liggen.

Wat bieden wij jou?

Een leerzame samenwerking met inspirerende collega’s die jou de ruimte en tijd geven om te groeien in je rol. Bovendien krijg je een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van €6.000,- per 5 jaar, dat je volledig in kunt zetten om jezelf persoonlijk en/of professioneel te ontwikkelen.
Daarnaast mag je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen de €3.090,42 en €4.338,84 (schaal 8 van de cao Provincies) op basis van een fulltime dienstverband;
• Een dienstverband van 0,6 tot 0,8 fte;
• Een jaarcontract met zicht op verlenging;
• Een Individueel Keuzebudget van 22,37% van je salaris;
• Een afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid;
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen Provincie Zeeland.

In je element bij Provincie Zeeland
 

Wil jij werken op een plek waar je écht in je element bent? Bij Provincie Zeeland krijg je die kans! Al ruim vierhonderdvijftig jaar zet Provincie Zeeland zich in voor Zeeland. Samen met inwoners, andere overheden, bedrijven en maatschappelijke organisaties werken we elke dag weer aan de uitdagingen die op ons afkomen. Met ons ambtelijk vakmanschap, onze betrokkenheid en liefde voor de delta zorgen we ervoor dat Zeeland een plek is waar mensen graag willen leven. Verbindend, vindingrijk en uitvoeringsgericht werken we samen aan het Zeeland van 2050.

Solliciteren?

Stuur je sollicitatiebrief en CV vóór 29 juni. 
 
Heb je specifieke vragen over de functie? Neem dan contact op met Martin van den Bovenkamp, poulemanager ( +31 6 28904126 en js.vd.bovenkamp@zeeland.nl). Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met team recruitment via recruitment@zeeland.nl.
 
Uit onderzoek blijkt dat veel mensen pas solliciteren als ze denken aan alle eisen te voldoen. Zonde, vinden wij. Dus: spreekt de functie je aan, maar voldoe je (nog) niet aan alle criteria? Voel je toch vooral uitgenodigd om te solliciteren. Interesse en motivatie tellen bij onze kandidaten net zo zwaar mee als ervaring.
 
Goed om te weten: voor elke functie vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) voor je op. Heb je naast je werk nog andere (betaalde of onbetaalde) nevenactiviteiten of financiële belangen? Laat het ons dan weten. Dit kan namelijk invloed hebben op het werken bij de provincie. We bespreken het graag tijdens de selectiegesprekken. Zo voorkomen we verassingen achteraf.